Pontaj și timp pe lucrare: de ce sunt două evidențe diferite

Când un patron spune „vreau să știu cât lucrează oamenii mei”, de cele mai multe ori pune două întrebări diferite. Prima: au fost la lucru, de la ce oră până la ce oră? A doua: pe ce s-au dus orele acelea? Prima întrebare are ca răspuns pontajul. A doua, timpul pe lucrare. Seamănă, dar nu se înlocuiesc una pe alta.

Ce îți spune pontajul

Pontajul este evidența prezenței: când a început omul ziua, când a luat pauză, când a plecat. Este evidența pe care Codul muncii (art. 119) o cere angajatorului: orele de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și ora de sfârșit a programului.

Pentru o echipă care lucrează la birou, pontajul e simplu. Pentru o echipă de teren, care pleacă dimineața direct la client, apare o întrebare în plus: de unde a pontat omul? De aici vine pontajul cu locație. În EnTasked, administratorul definește zone (biroul, depozitul, un șantier), iar locația se înregistrează la intrare, la ieșire și la pauze.

Ce nu îți spune pontajul: dacă cele opt ore de azi s-au dus pe lucrarea de la Florești, pe cea din centru sau pe drumul dintre ele.

Ce îți spune timpul pe lucrare

Timpul pe lucrare răspunde la „unde s-au dus orele”. Nu se trece la începutul zilei, ci atunci când omul termină o bucată de muncă. În EnTasked, o lucrare e împărțită în etape (de exemplu: deplasare și măsurători pe teren, prelucrare la birou, depunere documentație). Când închide sau actualizează o etapă, omul trece cât timp a lucrat la ea și, dacă a fost însoțit, alege colegii care au lucrat cu el.

Asta e o acțiune separată de pontaj, cu buton separat. Un om poate fi pontat opt ore și să treacă pe lucrări doar șase, pentru că restul a fost drum, ședință sau o lucrare internă. Diferența aceasta e o informație utilă, nu o greșeală.

De ce ai nevoie de amândouă

Cu doar pontajul, știi cât te costă echipa pe lună, dar nu știi care lucrare a adus bani și care a mâncat timp. Cu doar timpul pe lucrare, știi cât a durat fiecare lucrare, dar nu ai evidența prezenței.

Împreună, răspund la întrebarea care contează la final: a meritat lucrarea asta? În EnTasked, fiecare tip de etapă are un cost pe oră, pentru că o oră de măsurători pe teren nu costă cât o oră de lucru la birou. Din timpul trecut pe fiecare etapă rezultă costul lucrării, pe care îl vezi lângă prețul ei. Când costul se apropie de preț, afli la timp, nu la sfârșitul lunii.

Pe scurt

• Pontajul arată prezența: cine a fost la lucru, de când până când și, pentru echipele de teren, de unde.
• Timpul pe lucrare arată unde s-au dus orele: pe ce lucrare și pe ce etapă.
• Împreună arată dacă o lucrare a fost profitabilă și unde se pierde timp.

Dacă vrei să vezi cum arată cele două evidențe pentru echipa ta, programează o prezentare. Configurăm EnTasked împreună, apoi ai 4 săptămâni gratuit, fără card.